domingo, 24 de febrero de 2013

Reciclarse o morir



Equipo de trabajo
No, que nadie se asuste, no voy a hablar de hazañas bélicas o de epopeyas en las que el arrojo de la espada sea imprescindible, voy a hablar de actitud; de la actitud que todos los que nos iniciamos en el mercado laboral y los que estamos inmersos en él debemos de tener a tenor de las tendencias actuales.

Tampoco voy a ahondar en los momentos económicos y laborales actuales, ya que creo que hay sobresaturación en los medios sobre este tema y no precisamente desde una óptica positiva, mas bien percibo siempre la negatividad del momento que vivimos y que creo que lo único que consigue es ahondar mas en su propia negrura.

Antiguamente y creo que ahora mismo, cuando salías de la Facultad o de las escuelas de formación profesional, tenías un objetivo, encontrar un trabajo que por lógica alguien debía de proporcionar.

Cualquiera que me lea pensara, pues ¡igual que ahora! ¿no?. Si, pero antes la actitud era pasiva, alguien te daba un trabajo donde ibas creciendo profesionalmente y asentándote hasta el momento del retiro profesional, no tenias mas concepto que el de ser un asalariado, pero ¿y si cambiamos nuestra propia visión como profesionales?. ¿Que tal si cambiamos la palabra que nos define y la sustituimos por empresa?. Si, nuestra propia empresa.


Planteemos, por tanto, que somos nuestra propia empresa independientemente que trabajemos por cuenta propia o ajena, ¡nosotros somos nuestra propia marca y disponemos un producto que ofrecer!. La visión cambia radicalmente, ya no somos un elemento pasivo a la espera de un trabajo, somos un elemento activo a la búsqueda de un posible cliente al cual ofrecer un servicio, nuestro trabajo, avalado por nuestra aptitud y conocimiento a cambio de una remuneración, no de un salario.


Si nos fijamos en los perfiles de linkedin observamos que los profesionales, si, que no se asuste nadie, desde el momento en el que nos iniciamos en el mercado somos profesionales, con mas o menos experiencia, pero profesionales al fin y a la postre. Como decía por tanto en dichos perfiles, los profesionales en paro se proclaman, “en búsqueda activa de empleo”. Como vemos la actitud ha cambiado, es una actitud pro activa, ahora ¿como enfoco esa visión?.



Si soy mi propia marca, deberé de dar una imagen acorde a lo que quiero que represente, eso implica por tanto transmitir lo que soy no solo a través de un papel, si no a través de mi presencia en las redes sociales, ojo por tanto con lo que publicamos, sepamos distinguir lo que es privado y por tanto que no debe de aparecer en las redes y lo que es publico y que da una visión de quien soy tanto a nivel humano como profesional.


Ofrezco un servicio, que es mi propio trabajo reflejado en mis aptitudes, si ofrezco un producto este debe de ser de exquisita calidad, nadie paga por nada, por tanto debemos de ser ambiciosos y sobre todo exigentes con nosotros mismos, para ofrecer la máxima calidad, nada de conformismos, siempre buscando mejorar.


Deseo de aprender. Para mi, imprescindible si queremos cumplir con el punto anterior, a medida que avanzas en la vida profesional, notas como te vas vaciando, necesitas un retorno, un feedback que te actualice y reponga a nivel de conocimientos, no esperes a que esa formación te llegue, si notas que flaqueas en un área, aborda esa carencia a través de cursos o libros que te permitan actualizar esos conocimientos, no es necesario un gran desembolso, pero recuerda tu eres tu empresa, debes por tanto invertir en ti.


Participa en foros y grupos. Actualmente la red ofrece una interconexión entre profesionales que antes no existía, aprovechate de ello y no te desconectes, el auto aprendizaje llega también por esos medios.

Actualmente se comparte mucha información en los grupos, participar en ellos no solo te enriquece si no que te permite aprender de las experiencias del resto de componentes del grupo.

Recuerda que no lo sabes todo, por tanto mantén una actitud de escucha en los grupos y aporta lo que consideres conveniente pero siempre en una actitud humilde, nadie se puede autoproclamar gurú en nada ya que siempre habrá alguien que sepa mas que tu.


Estate siempre dispuesto al cambio. No te acomodes en un tipo de actividad, piensa que una actividad hoy mañana puede estar obsoleta y no tener demanda, debes de estar siempre dispuesto a dar el salto a otra actividad que pueda tener un futuro mas prometedor en ese momento.




En definitiva, viajamos en el mercado laboral con una mochila que inicialmente cargamos con lo aprendido en los estudios y que después vamos rellenando con nuestras experiencias y con la formación que vamos adquiriendo; ese es nuestro activo, cuidarlo depende solo de nosotros y recuerda, tu valor como profesional no es lo que sepas hacer hoy, si no lo que seas capaz de aprender mañana, solo así podrás mantenerte “en la cresta de la ola”.

Imagenes de FreeDigitalPhotos.net

domingo, 17 de febrero de 2013

¡Reunión en cinco minutos!

Objetivo de una reunión
Hay una frase que suele ser recursiva en el ámbito profesional y se produce normalmente cuando llamas a alguien y al otro hilo del teléfono la persona que te atiende, te dice con cierto tono de disculpa, “Pues es estos momentos está reunido, puede llamarle un poco más tarde, o si lo prefiere ¿le dejo una nota?”, evidentemente la conversación continua en los términos siguientes, o bien dices que llamaras mas tarde o bien dejas el recado o como suele hacerse habitualmente comentas, “No hay problema, le dejo un correo con el motivo de mi llamada”.

La frase en sí misma puede plantear una excusa de que esa persona no desea que le molesten en ese momento o bien es que esta en reunión y por tanto no puede atender tu llamada, como debe de ser, según lo que expresé en un post anterior.

La reunión en sí misma es un elemento de trabajo que nos permite a nivel de equipo de analizar en conjunto avances en proyecto, difundir nuevas o cambios en las directrices y organización del trabajo o como lluvia de ideas sobre un tema concreto.

Sin embargo un elemento de trabajo que puede ser muy útil y enriquecedor, se puede convertir en un monstruo de siete cabezas si no se gestiona convenientemente, es costoso y puede resultar sumamente improductivo.

Una reunión no necesariamente es de carácter profesional, puede ser una reunión de vecinos, o de una asociación de carácter lúdico o cultural, pero las premisas y etapas que debe de cumplir son las mismas, para que cumpla el fin para el cual se ha convocado

Planificación

Las reuniones se planifican previamente, una reunión que no se planifica es que te encuentres en la máquina del café y comentes detalles de un proyecto con los compañeros, pero si convocas una reunión es porque hay un objetivo claro a perseguir, y ese objetivo debe de estar bien definido.

Previamente hay que analizar si realmente es necesaria, ¿necesitamos una reunión presencial?, ¿podemos resolverlo por videoconferencia?.

Debemos de pensar que una reunión presencial implica reservar medios, sala, proyector, desplazamiento de personas y sobre todo tiempo que se va a ocupar en esa reunión.

Agenda

Para mi es uno de los puntos más importantes a tener en cuenta y que sin embargo en ocasiones se deja al libre albedrío de la improvisación. Sabemos cual es el motivo de la reunión pero no disponemos del detalle de lo que se quiere plantear.

Un orden del día, y una buena documentación sobre el objetivo de la reunión es fundamental para que los convocados están plenamente informados sobre el objeto de la misma y al mismo tiempo puedan llevar preparado todo el material que consideren oportuno.

No olvidemos que la preparación es bidireccional, tanto por parte de quien convoca, como por la parte convocada.

Suele ser normal que asistas a una reunion de analisis de un proyecto y justo cuando estas en ella, es cuando te ponen encima de la mesa la documentación a revisar. Mal empezamos ya que al no existir una preparación previa, la improvisación campa por sus respetos con total libertad, resultado dispersión.

Duración

Una reunión de seguimiento no debe de durar en el tiempo más de hora y media o dos horas según los diferentes criterios expuestos en la red.

Nuestra capacidad de atención y concentración, decae exponencialmente al cabo de ese tiempo, y si al final deben de durar más, caso de talleres formativos, es necesario hacer paradas cada hora u hora y media, para relajar la atención y dar paso a que se puedan atender esas llamadas pospuestas o simplemente a tomar un café o salir a fumar, dando un mínimo de relajo a la asistencia.

Comunicación

Las reuniones no deben de convertirse en monólogos, es necesaria la comunicación entre todos los participantes siempre con un orden y una moderación de turno por parte de quien convoca.



Suele ser muy común intentar dar respuesta y soluciones a problemas que surgen como nuevos en el transcurso de la reunión, no suele ser conveniente forzar el llegar a esa solución si no es evidente la misma, se puede caer en una espiral de comentarios colaterales que provocan la dispersión y por ende nos desviamos del objetivo propuesto.

Si la solución es evidente se aporta, pero si no es así, es mejor anotar en el check list de asuntos pendientes y asignar una fecha de posible solución a ese asunto para que no quede en el olvido.

Documento resumen.

Al final de la misma es conveniente realizar un acta de la reunión indicando de manera breve los asuntos a tratar, los tratados y los que quedan pendientes de resolución, de manera que ese documento sirva de soporte para gestiones posteriores sobre lo hablado en la reunión.

Conviene pues en un plazo de no más de un día posterior a la celebración de la reunión que ese documento se redacte por parte de quien ha convocado o de la persona encargada de realizar ese acta, para que todos los asistentes dispongan de ella.

Si hacemos una búsqueda por internet, no hace falta ser muy explícito, los términos “organizar” “reunión” son suficientes para arrojarnos un buen número de resultados y con contenidos sumamente interesantes y que complementan lo expuesto en este post, al final se trata de saber utilizar un elemento muy útil en el ámbito colaborativo para obtener los mejores resultados posibles.


y esos resultados se traducen en conseguir los objetivos para los cuales se convocó la reunión en un tiempo breve y bien aprovechado, conseguiremos así que una reunión no sea una simple ocupación temporal.




Imagenes de FreeDigitalPhotos.net

domingo, 10 de febrero de 2013

El valor de una visita


Reunión de negociosDesde los inicios de mi actividad profesional, he tenido ocasión de de asistir y participar en reuniones de todo tipo y característica, algunas con carácter comercial y otras muchas de tipo técnico y formativo.

Antiguamente era habitual entrar en despachos en los cuales encima de la mesa existían uno o varios teléfonos de los de disco y que servían de conexión del ocupante del despacho con el resto de la empresa.


Los despachos han ido evolucionando y lógicamente los medios a través de los que nos comunicamos; el correo electrónico ha ido desplazando al fax y los teléfonos móviles a los teléfonos fijos de despacho, con lo que la comunicación es mas directa, inmediata y sencilla. 

Recuerdo en muchas reuniones, en las que los asistentes a las mismas, además de poner encima de la mesa los cuadernos de espiral y el correspondiente material de escritura, ahora ya son más profusos los portátiles y los notebook, ponían los teléfonos móviles que siempre en un acto reflejo se dejaban en modo vibración para evitar la interrupción profusa por los timbres elegidos en los aparatos en cuestión.

Ahora es igual, eso no ha variado y los móviles ocupan espacio en las mesas formando parte del material aportado a la misma por cada interlocutor.

Llamadas y mensajes por movil


Lo que siempre he observado es esa tendencia que poco a poco se ha ido volviendo compulsiva de estar pendiente del teléfono. Hay gente que parece que si no está hablando por teléfono no está en una acción de trabajo y por ende productiva. El problema se plantea cuando en las reuniones damos mas importancia a una llamada, que además ahora se incrementa con los sistemas de chat móvil tipo Whatsapp o Line.

Vemos que los asistentes están pendientes del teléfono que constantemente emiten pitidos de recepción de nuevos mensajes, e incluso interrumpen la reunión aludiendo que lo que esta entrando es de vital importancia, rompiendo el ritmo y provocando que las mismas se dilaten en el tiempo, con la consiguiente pérdida de concentración en los asuntos a gestionar, la formación a recibir o el motivo por el cual dicha reunión se gestó y se convocó.

Siempre he sido defensor a ultranza de dar máxima prioridad a quien te visita en tu lugar de trabajo y por tanto a darle toda mi atención mientras dura su visita, fundamentalmente por varios motivos.

La persona que nos visita ha tenido que hacer un plus de gestión extra, que el que levanta un auricular para llamarnos y no digamos el que nos ha mandado un whatsapp para darnos algún tipo de información.

Esa persona que nos ha visitado, ha tenido que organizar una reunión contigo, ajustar una agenda, establecer un motivo y por último realizar un desplazamiento a tu centro de trabajo.

Para mi esa persona mientras dura su estancia en mi centro de trabajo tiene prioridad absoluta, el resto de las comunicaciones pueden esperar, primero porque no las podré dar la atención necesaria y segundo porque estoy poniendo en entredicho el valor de la presencia de esa persona en mi lugar de trabajo.

Hay muchos asuntos que se pueden gestionar por teléfono o correo, pero cuando hay que llegar a la reunión, hay que saber darle el valor que tiene a esa visita. 

Y para ti, ¿Qué lugar ocupa en tu escala de valores profesionales una visita?.







domingo, 3 de febrero de 2013

Diario de un Sagitario - El Blog nominado al Liebster Award

Esto de ser un Blogger neófito y aprendiz de todo, una de las cosas que tiene es que al blog le cuidas como si fuese una mascota. revisas el diseño y sobre todo miras las estadísticas a cada poco y cuando ves que te leen y hay nuevas visitas pues como que se te alegra el ojíllo. Bueno pues en esto el día 30 de Enero recibí un mensaje de otra Blogger Reyes Ramón, neófita tambien pero que vuela ya muy alto, y en su blog,  en el que me decía que me había nominado al Liebster Award.

¿Que es el premio Liebster Award? Pues es una manera de difundir y promocionar la labor de los Bloggers de nuevo cuño o que tengan menos de 200 seguidores y que, y eso es lo realmente especial, lo concede otro blogger dando así a entender al mundo de la bitácora, que ese blog que acaba de nacer tiene contenido, ideas y posibilidades de irse haciendo un hueco en las procelosas aguas de la Bloguería, el premio por tanto es ver que tu blog le interesa a otro blogger y que lo distingue de esa manera.


¿Como funciona?. Sencillo, cuando te nominan, debes de contestar a las preguntas que te haya formulario el Blogger que te nomina y nominar a su vez a otros bloggers en un total de 11 planteándoles 11 preguntas.

Así que sin mas preámbulos, empezamos.

1.¿Por qué decidiste tener un blog y cuándo empezaste?

Me inicié en el mes de agosto con una colaboración en el blog de Joaquín Requejo y meses después en Noviembre hice otra colaboración en el blog de Joel Pinto.

Me gustaron los resultados, me gustó la sensación y el 2 de diciembre nació este blog, así que apenas tiene dos meses de vida.

2. ¿Qué te aporta tener un blog?

Un medio de expresar ideas, opiniones y experiencias basadas sobre todo en el ámbito del social media y medios sociales y por extrapolación en las vivencias del día a día en el mundo que nos rodea.

3. ¿De dónde nace la inspiración para escribir?

De lo que veo y percibo a diario, cualquier motivo puede ser la chispa que provoque un nuevo post en el blog.

4. ¿Quién es esa persona que te gustaría que entrara en el mundo de los bloggers?

Realmente cualquiera que quiera contar cosas al mundo, sin miedo a tener diálogo e interacción con los que la lean.

5. ¿Cómo planificas contenidos para tu blog?

Mi idea es que el blog tenga una periodicidad semanal y a ser posible publicar en domingo que es cuando tengo mas tiempo para dar forma a los escritos y poder atender a quien quiera dejar un comentario, por supuesto que contesto a todos los que escriben, independientemente de cuando lo hagan, pero busco eso, un lugar de tertulia y comentario en el fin de semana.

6. ¿WordPress o Blogger? ¿Por qué?

¡Pues me alegro que me hagas esa pregunta!. Elegí blogger por su simplicidad a la hora de empezar en este mundo, en poco tiempo lo tienes en marcha y para empezar es una buena herramienta pero no descarto pasarme a wordpress cuando tenga mas tablas en el medio, ya que las posibilidades que ofrece para un entorno profesional son mucho mas amplias. Hoy por hoy, Blogger.

7. ¿Cuál es tu Red Social preferida y por qué?

Estoy en varias y a cada una la doy un sentido diferente, en Facebook es donde tengo relación con la gente de mi entorno, twitter como medio de difundir mensajes y enterarme de noticias de manera inmediata y G+ como red de difusión de contenido público, aunque esta la estoy siguiendo cada vez más de cerca, me atrae mucho su forma de integrarse en todas las herramientas de google y sinceramente pienso que aun esta por explotar y explorar.

8.¿Tienes algún post que te gustaría escribir y por alguna razón no puedes? ¡confiésalo!

No, hasta el momento he escrito lo que me ha parecido oportuno siempre dentro de las normas del respeto, cortesía y el sentido común.

9. ¿Respondes a los comentarios que dejan en tu blog?

Siempre, el mejor premio que puedes tener es que te comenten, señal de que te han leído y además que se han tomado la molestia de escribirte, ha habido feeling y eso siempre es un acicate para el blogger.

10. ¿PC o Mac?

Tengo Mac y desde luego no lo cambio, incluso en las peores condiciones se comporta de maravilla. Desde luego para mi Apple.

11.- ¿En los momentos off-line que te gusta hacer?

Mi gran pasión es la música, así que me dedico a escuchar música, estudiar música y tocar la guitarra clásica en una orquesta de pulso y púa de mi ciudad de residencia y por supuesto vivir y disfrutar de todo lo que la vida me presenta a diario sea del son que sea.

Los 11 blogs a quienes les concedo el premio Liebster Award son:

1. Cool Hunter 2.0 de Pilar Perez Baz


2. De la mano del séptimo Arte de Cinéfila

3. Amaia, la sonrisa feliz de Amaia Larrea







Bueno y, aquí acaba mi tarea ahora les toca a los nominados realizar su labor, deberán contestar las mismas preguntas que he contestado yo y nominar a sus 11 blogs.

¡Hasta la próxima, nos vemos en la red!









Sagitario



Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...